اجتماع بمناسبة الذكرى الـ 12 لـ UTKL

كان اجتماع التحضير للذكرى الـ 12 لـ UTKL يوم الخميس، 29 فبراير 2029، في مطعم Alif Petaling Jaya من الساعة 20:30 إلى الساعة 23:00، وحضره السيد توفيق، زاين ريدهو، عبديانتو، سابارودين، سلهان، داندي، وريني. فيما يلي نتائج المناقشات التي تمت:

1. لن يقوم اللجنة بجمع تبرعات من المشاركين أو الضيوف المدعوين.
2. في حدث Harla UTKL، يجب توفير تأمين للطعام الثقيل (أرز)، وسيتحمل السيد توفيق حسيم تكاليف التأمين.

3. تم زيادة إيجار المبنى إلى 3 جلسات، مع جلسة إضافية يوم السبت قبل الحدث للتحضير للزينة وتعزيز الفعالية. يجب على اللجنة عدم التأخر في يوم الحدث. سيكون السيد توفيق مسؤولاً عن دفع إيجار المبنى. النتيجة هي أن اللجنة يجب أن تكون في الوقت المحدد بكل تأكيد.

4. هناك 11 مكانًا متاحًا للسوق، بما في ذلك مكان خاص لـ Instarem. رسوم تأجير كل مكان في السوق هي RM 50 (لم يتم الاتفاق عليها بعد). يمكن بيع أصناف الطعام في السوق باستثناء الأرز.

5. تشكيل فريق زينة يعمل بتعاون مع رئيس اللجنة لتحديد موضوع يتناسب مع Harla UTKL.

6. تشكيل فريق لاستقبال VVIP أو LO (سيتم ذكر الأسماء) الذين سيكونون خدمًا للضيوف VVIP من الوصول حتى بدء الحدث.

7. إعداد دعوات للضيوف المدعوين، بما في ذلك السيد توفيق حسيم سالنجكي (مدير UTKL) لإلقاء كلمة ترحيب وقطع رقائق الأرز بشكل رمزي، ومدير UT Medan، وملحق التعليم في سفارة إندونيسيا (دعوة)، وملحق العمل في سفارة إندونيسيا (دعوة)، وسفير إندونيسيا في كوالالمبور للترحيب وافتتاح الحدث، و PPI UT Johor، وPPI UT Penang، وIPMI Malaysia، وIPMI Alam Megah، وIPMI Melaka. لا تنسى إعطاء هدايا تذكارية للضيوف الرفيعين والمدعوين.

8. ستستخدم اللجنة علامات الاسم وبطاقات الهوية خلال الحدث.

9. إعداد قائمة الحضور مع المسؤولين المعنيين.

10. سيقوم رئيس اللجنة بتقديم تقرير عن نتائج الفعاليات خلال الحدث وفقًا لمقترح التمويل.

11. قام رئيس اللجنة بدفع مقدم للمبنى، وسيطلب السيد توفيق التأكيد بشأن الدفعة الإجمالية التي يجب دفعها.

12. سيعقد الاجتماع التالي يوم الأحد الموافق 3 مارس، ولكن سيتم تحديد الوقت لاحقًا.

هذا يختتم ملخص اجتماع التحضير للذكرى الـ 12 لـ UTKL في عام 2024.

Comments

Popular posts from this blog

Visi dan Misi serta Schedule PW IPM Sulsel Periode 2014 - 2016

Orang yang dicintai Allah SWT

... KISAH MENGHARUKAN, KETULUSAN CINTA SEORANG SUAMI ...