Meeting zum 12. Geburtstag von UTKL

Die Vorbereitungssitzung für den 12. Geburtstag von UTKL, die am Donnerstag, den 29. Februar 2029, im Alif Restaurant Petaling Jaya von 20:30 bis 23:00 Uhr stattfand, wurde von Herrn Taufik, Zayn Ridho, Abdiyanto, Saparuddin, Sulhan, Dandi und Rini besucht. Hier sind die diskutierten Ergebnisse:

1. Das Komitee wird keine Beiträge von Teilnehmern oder eingeladenen Gästen sammeln.

2. Bei der Harla UTKL-Veranstaltung sollte schwere Verpflegung (Reis) bereitgestellt werden, und die Verpflegungskosten werden von Herrn Taufik Hasyim getragen.

3. Die Gebäudemiete wurde auf 3 Sitzungen erhöht, wobei eine zusätzliche Sitzung am Samstag, einen Tag vor der Veranstaltung, zur Vorbereitung von Dekoration und Veranstaltungsfestigung dient. Beachten Sie, dass das Komitee am Veranstaltungstag nicht zu spät kommen darf. Herr Taufik wird für die Zahlung der Gebäudemiete verantwortlich sein. Die Konsequenz ist, dass das Komitee UNBEDINGT PÜNKTLICH SEIN MUSS.

4. Es stehen 11 Plätze für den Basar zur Verfügung, einschließlich eines speziellen Platzes für Instarem. Die Mietgebühr für jeden Basarplatz beträgt RM 50 (noch nicht vereinbart). Im Basar können Speisen außer Reis verkauft werden.

5. Bildung eines Dekorationsteams in Zusammenarbeit mit dem Ausschussvorsitzenden, um ein Thema für die Veranstaltung festzulegen, das zum Harla UTKL passt.

6. Bildung eines Teams für den Empfang von VVIP oder LO (Namen werden genannt), die die VVIP-Gäste vom Eintreffen bis zum Beginn der Veranstaltung bedienen werden.

7. Erstellung von Einladungen für die eingeladenen Gäste, darunter Herr Taufik Hasyim Salengke (Direktor von UTKL) für eine Begrüßungsrede und symbolisches Anschneiden des Reiskuchens, Direktor von UT Medan, Bildungsattaché KBRI (Einladung), Arbeitsattaché KBRI (Einladung), Botschafter von KBRI KL für eine Begrüßung und Eröffnung der Veranstaltung, PPI UT Johor, PPI UT Penang, IPMI Malaysia, IPMI Alam Megah und IPMI Melaka. Vergessen Sie nicht, den VVIPs und Gästen kleine Aufmerksamkeiten zu geben.

8. Das Komitee wird Namensschilder und ID-Karten während der Veranstaltung verwenden.

9. Erstellung einer Anwesenheitsliste mit den entsprechenden Verantwortlichen.

10. Der Ausschussvorsitzende wird die Ergebnisse der Aktivitäten während der Veranstaltung gemäß dem Finanzierungsvorschlag berichten.

11. Der Ausschussvorsitzende hat eine Anzahlung für das Gebäude geleistet, und Herr Taufik wird um eine Finalisierung der Gesamtkosten bitten, die zu zahlen sind.

12. Das nächste Treffen findet am Sonntag, den 03. März statt, aber die genaue Uhrzeit wird später festgelegt.

Das ist die Zusammenfassung des Vorbereitungstreffens für den 12. Geburtstag von UTKL im Jahr 2024.